ppt怎么制作

相应的，很多用户都有制作ppt的经验，这是每个用户必备的技能。他们需要制作ppt，在讲座、演示等需要展示内容的活动中展示。那么应该如何制作ppt呢？接下来，我们将为所有用户补上一个制作ppt的教程。给想了解ppt制作方法的人读一下吧。

I .创建新的空白演示文稿

捷径法。按Ctrl+M快速添加一张空白幻灯片。

二。插入文本框

通常，向演示文稿的幻灯片添加文本字符时，需要通过文本框来完成。

1.执行“插入文本框水平(垂直)”命令，然后将一个文本框拖出幻灯片。

2.在文本框中输入相应的字符。

3.设置字体、字号和字符颜色等。

4.调整文本框的大小，并将其放置在幻灯片上的适当位置。

三。插入图片

为了增强演示文稿的可视性，在演示文稿中添加图片是一个基本操作。

1.执行“插入图片从文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2.找到要插入的图片所在的文件夹，选择相应的图片文件，然后按“插入”按钮，将图片插入幻灯片。

3.通过拖放来调整图片的大小，并将其放置在幻灯片上的适当位置。

四。插入声音

通过在演示文稿中添加声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1.执行“插入电影和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2.导航到要插入的声音文件所在的文件夹，选择相应的声音文件，然后按“确定”按钮。

动词（verb的缩写）添加视频文件

我们还可以在演示文稿中添加视频文件，以增加演示文稿的播放效果。

1.执行“插入电影和声音文件中的电影”命令，打开“插入电影”对话框。

2.找到要插入的视频文件所在的文件夹，选择相应的视频文件，然后按“确定”按钮。

不及物动词插入艺术词汇

许多Office组件中都有艺术字功能。在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的性能。

1.执行“插入图片艺术字”命令，打开艺术字对话框。

2.选择一种样式后，按“确定”按钮打开“编辑艺术字”对话框。

3.输入艺术字后，设置字体、字号等元素，确认返回。

7.画出相应的图形。

根据演示文稿的需要，经常需要在其中绘制一些图形，使用“绘图”工具栏即可。

1.执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2.单击工具栏上的“自动形状”按钮，在随后展开的快捷菜单中选择相应的选项(如“基本形状、太阳形状”)，然后在幻灯片中拖动它以绘制相应的图形。

八。插入图表

通过使用图表，我们可以更直观地展示数据的变化。

1.执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2.在数据表中编辑相应的数据内容，然后在幻灯片的空白处单击鼠标，退出图表编辑状态。

注意：如果发现数据错误，直接双击图表，可以再次进入图表编辑状态进行修改。

九。插入Excel表格

因为PowerPoint的表格功能不是很强，如果需要添加表格，我们会先在Excel中制作，然后插入到幻灯片中。

1.执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选择“按文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，定位Excel电子表格文件所在的文件夹，选择相应的文件，点击“确定”按钮返回，即可将电子表格插入幻灯片。

3.调整窗体的大小，并将其放置在适当的位置。

注意：为了使插入的表格正常显示，需要在Excel中调整行数和列数的宽度(高度)。如果在“插入对象”对话框中选择了“链接”选项，以后在Excel中修改插入到表格中的数据时，打开演示文稿时会自动修改相应的表格。

X.背景颜色

如果对当前配色不满意，可以选择其内置配色来调整和修改其背景色。

1.执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2.点击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“幻灯片设计——的配色方案”选项，展开“幻灯片设计3354的配色方案”任务窗格。

3.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中，根据需要应用它。

4.如果需要修改背景色，可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确认返回。

XI。页眉和页脚

编辑Powepoint演示文稿时，您还可以在每张幻灯片上添加类似于Word文档的页眉或页脚。我们以添加一个系统日期为例，看看具体的操作流程。

1.执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2.检查下面的“日期和时间”和“自动更新”选项，然后按右边的下拉按钮选择时间格式。

3.单击“全部应用”和“应用”按钮返回。

十二。幻灯片母版

如果我们想给每张幻灯片添加一个固定的内容(比如公司LOGO)，可以通过修改“主板”来实现。

1.执行“查看母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2.模仿前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整大小并定位在合适的位置，然后点击“关闭主板视图”按钮，退出“幻灯片主板”的编辑状态。

3.以后添加幻灯片时，公司徽标图片会自动添加到幻灯片中。

十三。隐藏幻灯片

对于准备好的Powepoint演示文稿，如果我们不想在放映期间显示某些幻灯片，我们可以隐藏它们。

1.在“普通视图”界面中，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，单击要隐藏的幻灯片，同时选择几个不连续的幻灯片。

2.点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项。

注：隐藏后，对应幻灯片编辑上有删除斜线。如果需要取消隐藏，只需选择相应的幻灯片，再次进行上述操作即可。

十四。动画

动画是演示的精华，尤其是“回车”动画是绘画中最常用的。我们以设置“逐步缩放”的词条动画为例，看看具体的设置过程。

1.选择要制作动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2.单击任务窗格中的“添加动画”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“输入其他效果”选项，打开“添加输入效果”对话框。

3.选择“逐步缩放”动画选项，并确认返回。

注意：如果需要设置一些常用的词条动画，直接在“词条”菜单下选择即可。

十五。动画播放模式

如果幻灯片中的多个对象是动画的，则需要确定如何播放它们(是“自动播放”还是“手动播放”)。接下来，我们将第二个动画设置为在前一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，然后在弹出的快捷菜单中选择“之后”选项。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放速度等选项。

16.将动画设置为退出。

既然有进入动画，就有相应的退出动画3354，也就是说，在动画显示之后，对象是如何退出的。

1.选择相应的对象并展开“自定义动画”任务窗格。

2.点击“添加动画”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“退出消失”选项，为对象设置“消失”退出动画。

3.双击设置好的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”选项卡，将“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确认返回，让“退出”动画在“进入”动画2秒后自动播放。

十七。动画路径

如果您对Powepoint演示文稿中的内置动画路径不满意，可以自定义动画路径。我们以“布朗运动”的演示为例，看看具体的实现过程。

1.使用绘图工具栏上的椭圆按钮在幻灯片中绘制一个(或多个)小“粒子”。

2.分别选择相应的“粒子”，在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项(此时鼠标变成了钢笔)。

3.从“粒子”开始，发挥想象力，随意画出曲线。

4.然后，在“计时”选项卡中，将“重复”项设置为“直到幻灯片结束”。

十八。动画播放顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，如何快速调整？下面，我们以调整三个动画方案以二阶播放为例，来看看具体的操作过程。

选择要调整的对象，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“自定义动画”，展开“自定义动画”任务窗格，选择第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖动到第二个动画方案的末尾，然后松开鼠标。

注意：在这里，使用右键菜单快速展开自定义动画任务窗格。

十九。设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1.模仿前面的操作，选择一个合适的音乐文件，插入第一张幻灯片。

2.展开“自定义动画”任务窗格。

3.选择声音播放方案(实际上是动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。

4.在“效果”选项卡下，选择“XX张幻灯片后”选项，并输入数值(假设此处演示文稿有28张幻灯片，我们将输入数值28)。确认返回即可。

注意：这个设置相当于让声音播放动画28张后停止，而不是背景音乐的效果。

XX。动作按钮

PPT演示文稿中经常用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。接下来，我们设置一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片。

1.执行命令“自定义幻灯片动画按钮”。

2.在幻灯片中拖动一个按钮，会自动弹出“动作设置”对话框。

3.选择“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“幻灯片超链接”对话框，选择第十七张幻灯片，确认返回。

4.右击按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”选项，输入文本(如“课堂练习”)。

5.设置字体大小、字体等。调整按钮大小，并将其放置在适当的位置。

二十一。强调动画

PowerPoint2002之后的版本增加了“重点”动画设置功能。所谓“重点”动画，就是在放映过程中吸引观众注意力的一种动画。设置方法类似于设置“入口”动画。

1.选择需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2.点击“添加动画”按钮，在弹出的快捷菜单中，展开“重点”下的层叠菜单，选择一个“重点”动画(如“陀螺旋”)。

注意：选择“其他效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

二十二。字幕动画

我们经常会在播放一些课件的过程中看到一些字符从左向右(从下到上)滚动。这种效果可以通过PowerPoint中的“字幕”动画来实现。

1.在文本框中输入字符。

2.选择文本框，然后单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮。在随后弹出的快捷菜单中，展开“回车”下的级联菜单，只需选择“字幕动画”选项。

注意：如果“字幕动画”选项不在“进入”层叠菜单中，可以选择“其他动画”选项来设置。

二十三。超链接

在Powerpoint演示过程中，我们想从一张幻灯片快速切换到另一张不连续的幻灯片，可以通过“超链接”来实现。

让我们以“超链接”到幻灯片10为例来看看具体的设置过程：

1.在幻灯片中，用文本框和图形(切片)制作“超链接”按钮，并添加相关提示文字(如“陀螺旋”)。

2.选择相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3.在左侧的“链接到”下，选择“此文档中的位置”选项，然后选择右侧的第10张幻灯片，并确认返回。

注意：按照上述操作，您可以超链接到其他文件，程序和网页。

二十四。滑动切换模式

为了增强Powerpoint幻灯片的投影效果，我们可以为每张幻灯片设置切换模式，以丰富其过渡效果。

1.选择要设置切换模式的幻灯片。

2.执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3.选择一种切换模式(如“横版棋盘”)，根据需要设置“速度”、“声音”、“变换模式”等选项，完成设置。

注意：如果您需要将这种切换方法应用于整个演示文稿，只需单击上面任务窗格中的“应用于所有幻灯片”按钮。

二十五。幻灯片放映模式

PPT演示文稿做好之后，有的演讲者播放，有的让观众自己播放，这需要通过设置幻灯片放映模式来控制。

1.执行“幻灯片放映设置放映模式”命令，打开“设置放映模式”对话框。

2.选择一个“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”的范围(如第3至第8张幻灯片)，设置“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”)。

3.根据需要设置其他选项，然后确认退出。

做完我们的PPT，浏览，修改，保存。